Kauppakirjojen ja muiden saantoasiakirjojen toimitus

Ostajan tulee asuntokaupassa huomioida se tosiasiallinen hetki, jona omistusoikeus siirtyy myyjältä ostajalle. Vasta omistusoikeuden siirryttyä ja mahdollisen lunastusajan umpeuduttua on ostajan mahdollista hakea merkintää osakeluetteloon. Myös myyjän mahdollinen avioliitto tulee selvittää puolison suostumuksen varmistamiseksi. Lisäksi varainsiirtoveron tulee olla maksettu.

Ostajan on osakeluettelomerkintää hakiessaan toimitettava isännöitsijälle seuraavat asiakirjat:

• Mahdollinen ositustodistus selvityksineen lainvoimaisuudesta
• Osakekirja tai osakekirjan jäljennös siirtomerkintöineen
• Asuntokauppakirja
• Verotoimiston leimaama selvitys varainsiirtoveron maksamisesta tai kiinteistönvälittäjän allekirjoittama kappale varainsiirtoverolaskelmasta
• Virkatodistus (josta selviää onko myyjä avioliitossa vai naimaton) tai puolison suostumus yhteisenä kotina käytettävän huoneiston myymisestä

Lahjaveron maksamisesta ei varainsiirtoverosta poiketen tarvitse antaa selvitystä asunto-osakeyhtiölle. Lahjan saajan ei tarvitse maksaa varainsiirtoveroa lahjasta.

Lahjan saajan tulee merkintää osakeluetteloon isännöitsijältä hakiessaan kuitenkin toimittaa asunto-osakeyhtiön isännöitsijälle seuraavat asiakirjat:

• Osakekirja tai osakekirjan jäljennös siirtomerkintöineen
• Lahjakirja
• Virkatodistus (josta selviää, onko lahjoittaja avioliitossa vai naimaton) tai puolison suostumus yhteisenä kotina käytettävän huoneiston lahjoittamisesta

Osakeluetteloon merkitään jakamaton kuolinpesä ja kunkin pesän osakkaan nimet erikseen mainiten. Jakamattoman kuolinpesän osakkaiden on toimitettava asunto-osakeyhtiölle kuolleen osakkaan sukuselvitys, mikäli perukirja ei ole maistraatissa tarkastettu, sen varmistamiseksi, että jakamattoman kuolinpesän osakkaat ovat ainoat perilliset. Kuolinpesän osakkaiden tulee näin ollen muistaa toimittaa isännöitsijälle seuraava selvitys:

• Osakekirja (Osakekirjalla todennetaan, että osakekirja on kuolinpesän hallinnassa)
• Perukirja
• Lisäksi sukuselvitys, mikäli perukirja ei ole maistraatissa tarkastettu
  

Perinnön johdosta asunto-osakkeet saavan tulee toimittaa osakkeiden merkitsemistä varten seuraavat asiakirjat:

• Perukirja
• Lisäksi sukuselvitys, mikäli perukirja ei ole maistraatissa tarkastettu
• Perinnönjakokirja
• Osakekirja tai osakekirjan jäljennös siirtomerkintöineen
• Pesän ulkopuolisilla varoilla lunastetun osuuden osalta selvitys varainsiirtoveron maksamisesta, eli verotoimiston leimaama selvitys varainsiirtoveron maksamisesta tai kiinteistönvälittäjän allekirjoittama kappale varainsiirtoverolaskelmasta

Testamentin perusteella asunto-osakkeet omistukseensa saavan tulee toimittaa osakkeiden merkitsemiseksi isännöitsijälle seuraavat asiakirjat:

• Perukirja
• Lisäksi sukuselvitys, mikäli perukirja ei ole maistraatissa tarkastettu
• Testamentti kokonaisuudessaan, eli sisältäen tiedon lainvoimaisuudesta sekä testamentin tiedoksiantotodistukset ja moittimattomuustodistukset
• Osakekirja tai osakekirjan jäljennös siirtomerkintöineen
• Pesän ulkopuolisilla varoilla lunastetun osuuden osalta selvitys varainsiirtoveron maksamisesta, eli verotoimiston leimaama selvitys varainsiirtoveron maksamisesta tai kiinteistönvälittäjän allekirjoittama kappale varainsiirtoverolaskelmasta.

• Osakekirja tai osakekirjan jäljennös siirtomerkintöineen
• Osituskirja selvityksineen lainvoimaisuudesta
• Varainsiirtoverolaskelma, mikäli osituksessa on käytetty pesän ulkopuolisia varoja